Es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso. Nos permite guardar grandes cantidades de información de forma organizada para que luego podamos encontrar y utilizar fácilmente.

En informática podemos decir que la base de datos es un sistema formado por un conjunto  de datos almacenados en discos que permiten el acceso directo a ellos y un conjunto de programas que manipulen ese conjunto de datos.

CARACTERISTICAS DE LA BASE DE DATOS:

Solo mencionaremos las más importantes que son:

v  Independencia lógica y física de los datos.

v  Redundancia mínima.

v  Acceso concurrente por parte de múltiple usuarios

v  Integridad de los datos

v  Consultas complejas optimizadas

v  Seguridad de acceso y auditoria

v  Respaldo y recuperación.

v  Acceso a través de  lenguajes de programación estándar.

PARTES DE UNA BASE DE DATOS

Las partes de una base de datos son las siguientes:

TABLAS: esta es similar a una hoja de cálculo en cuanto a los datos se almacenan en filas y columnas. la principal diferencia entre almacenar los datos  en una hoja de cálculo y hacerlo en base de datos es la forma de organizar los datos.

FORMULARIOS:  se conocen a veces como “pantallas de entrada

De datos”. Son las interfaces que se utilizan para trabajar con los datos, y a menudo, contienen botones de comando que ejecutan diversos comandos.

INFORMES: los informes sirven para resumir y representar los datos de la tabla. Cada informe se puede diseñar de la maneja mejor posible. Un informe se puede ejecutar en cualquier momento y siempre reflejara los datos de una base de datos.

CONSULTAS: Son las que hacen verdaderamente el trabajo de una base de datos. Se pueden realizar numerosas funciones diferentes.

MACROS: Son un mecanismo de automatización de Microsoft Access utilizando estas es posible automatizar tareas repetitivas eliminando la posibilidad de introducir errores de operación y liberando tiempo para emplearlo en otras actividades.

MODULOS: Son objetos donde se almacenan código escrito en lenguaje de programación denominado Access Basic.

EJEMPLO DE UNA BASE DE DATOS